Archivo Municipal


El Archivo Municipal de Granada

Archivo Municipal de Granada


El Ayuntamiento de Granada tiene el deber de velar por la protección y conservación del Patrimonio Documental Municipal.

El Patrimonio Documental Municipal de Granada está constituido, según la ley, por los documentos de cualquier época y soporte, producidos y recibidos en el ejercicio de sus funciones por los órganos de gobierno y toda la administración que conforma el Ayuntamiento de Granada; también lo constituye todos los documentos producidos por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Ayuntamiento.

Así pues, el Archivo Municipal de Granada está formado por todos los documentos conservados, producidos o recibidos por el Ayuntamiento de Granada desde su creación, en 1492, hasta la actualidad. También forman parte del Archivo Municipal todos los documentos ingresados por compra, donación o depósito.

Funciones

El Archivo tiene como funciones: recoger, custodiar, conservar y describir los documentos para ponerlos al servicio del ciudadano y de la propia administración municipal.

El ciudadano puede obtener del archivo información, asesoramiento y, en su caso, reproducción de los documentos con fines de investigación histórica, culturales, familiares y legales; y las oficinas municipales, además de la consulta y préstamo de documentos para su gestión diaria, el asesoramiento y directrices sobre la clasificación, ordenación y tratamiento de la gestión documental, así como la organización de las transferencias, selección y eliminación de los documentos.


Historia


©Ayto.Granada: La MadrazaEn un principio, el Archivo se ubicó en las casas de La Madraza, antigua universidad árabe creada por Yusuf I en 1349, cedidas por los Reyes Católicos al Ayuntamiento de Granada en 1500 para Casa del Cabildo. Los documentos del archivo, se guardaban y custodiaban en un arca con tres llaves, cumpliendo así lo establecido por los mismos reyes en la pragmática dada el 6 de junio de 1500 en la que se ordena que todos los concejos tengan un arca con tres llaves, donde se guarden los privilegios y escrituras del concejo.

©Ayto.Granada: Convento del Carmen en Calle Reyes CatólicosFormaba entonces el “Archivo de la Ciudad” todas las disposiciones normativas emanadas de la autoridad real, expresadas en distintos tipos de documentos: cédulas, provisiones, cartas, cartas de merced, pragmáticas, etc., que recibía el Ayuntamiento, como marco jurídico, para su funcionamiento y para la defensa de los títulos y privilegios de la ciudad. También se guardaban en el archivo los libros de actas capitulares, libros registro de cartas del concejo y demás escrituras legales fruto de la propia actividad municipal.

A medida que el Ayuntamiento desarrollaba funciones y actividades aumentaban las series documentales: ordenanzas, expedientes de obras, padrones vecinales, censos, expedientes de arrendamiento, etc., siendo cada vez mayor el volumen de documentos producidos. El Archivo pasó a instalarse en espacios cercanos a los escribanos mayores de cabildo y a los oficiales que gestionaban y tramitaban los documentos.

Por Real Orden de 5 de junio de 1848, se cede al Ayuntamiento el convento que fue de los Carmelitas Calzados, y el 19 de noviembre de 1858 se trasladan a este ex-convento las oficinas municipales, quedando en La Madraza el Archivo y las oficinas de Darros y Caminos Vecinales. En 1861 debió estar ya ubicado el Archivo en la nueva sede del convento del Carmen pues La Madraza fue enajenada y vendida.

palacio de los CórdovaEn 1983 el Ayuntamiento compra el palacio de los Córdova para sede del Archivo Histórico Municipal, trasladándose allí y abriendo el servicio en 1984. En 1996 se crea el Archivo General Administrativo con el fin de organizar y gestionar toda la documentación administrativa, instalándose en el año 2000 en la sede actual.


Sistema de archivos del Ayuntamiento de Granada

Tomando como base el ciclo vital de los documentos y el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, Decreto 97/2000, de 6 de marzo, art. 24.1, el sistema de archivos del Ayuntamiento de Granada, entendido éste como una sucesión de intervenciones archivísticas dentro de un proceso único y continuado de gestión documental es el siguiente:

Archivos de Oficina

Elementos base del sistema de archivos. Están adscritos a las áreas municipales y son responsabilidad de las mismas, aunque el asesoramiento técnico y coordinación está a cargo del Archivo Municipal. En ellos se guardan los documentos que dentro del ciclo vital están en la primera etapa de gestión, los documentos que tienen un valor primario o administrativo. La edad de los documentos en esta etapa es desde la incoación hasta los cinco años, fecha en que se procede a su traslado al Archivo General Administrativo.

En función de las tablas de valoración de series documentales que va aprobando la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos de la Junta de Andalucía, el Archivo Municipal adecua el tiempo de permanencia de los documentos en los archivos de oficina al indicado en dichas tablas.

Archivo General Administrativo

Es el archivo intermedio de la administración municipal. Recibe, mediante transferencias anuales, los documentos de los Archivos de Oficina al año de acabado el trámite, según el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, o bien desde los cinco años de vida, y los custodia hasta los treinta años como término medio. En este período de tiempo, en aplicación de las tablas de valoración de las series documentales, los documentos son sometidos al proceso de valoración y selección, es decir, se decide cuáles van a alcanzar la categoría de históricos y que por lo tanto son de custodia permanente, y cuáles van a ser expurgados.

El Archivo General Administrativo organiza las transferencias documentales de los Archivos de Oficina en función del calendario anual que tiene establecido.

Otra función de este archivo es el servicio de préstamo, consulta y asesoramiento a la propia administración.


Archivo Histórico

Es la última etapa o edad de los documentos. El Archivo Histórico Municipal reúne, conserva, custodia y describe los documentos que tienen más de treinta años para hacerlos accesibles a los ciudadanos y a la propia administración, de acuerdo con la legislación vigente. También conserva todos aquellos documentos o fondos de carácter histórico que han pasado a ser propiedad municipal mediante donación, depósito o adquisición.

Página modificada el 17/03/2011 09:29:06
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